管委會改選交接怎麼做？委員選舉方式、交接清單與拒交處理

費用與流程　·　最後更新 2026-10-18　·　OPEN Design 動能開啟 編輯部

管委會交接期限怎麼算？任期屆滿就要完成

管委會交接期限的關鍵日期是舊任委員的任期屆滿日。依公寓大廈管理條例，委員任期由規約或區權會定為一至二年，屆滿而未再選任，或拒絕移交帳冊印鑑，自任期屆滿日起視同解任。因此理想的做法是在屆滿前一至兩個月召開區權會選出新委員，屆滿當日或前後幾天內完成點交，讓社區管理不中斷。

交接的法定內容包括公共基金收支情形、會計憑證、會計帳簿、財務報表、印鑑與餘額，以及規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、設備管線圖說與各項申報文件等應保管資料。舊任若不移交，新任可以先書面催告，經催告七日內仍未移交，得報請主管機關處理或訴請法院命其移交。

改選時程規劃：從屆期前到新任報備

改選最常卡在時間不夠：區權會要提前寄發書面通知，選出新委員後還要互選職務、辦理報備與銀行變更。把流程往回推，就知道至少要提前兩個月啟動。

表中的時間是常見安排，可依社區規模調整。戶數多、需要分區選舉的社區，候選人登記與選票印製要更早開始；小型公寓則可壓縮流程，但書面通知期限仍須遵守。

社區委員選舉辦法要寫哪些內容

委員的選任方式與人數，依條例由區權會決議或規約訂定。很多爭議其實出在選舉辦法寫得太簡略，例如沒寫同票怎麼辦、候選人不足時能否同額競選。建議把選舉辦法獨立成一份文件，經區權會通過後附在規約中。

• 委員名額：總席次多少，是否依棟別、樓層或戶數比例分區分配，例如每棟兩席。
• 候選資格：限區分所有權人或住戶、是否排除欠繳管理費者、是否限制同一戶只能一人參選。
• 登記方式：登記期間、應繳文件、資格審查由誰負責，審查結果如何公告。
• 投票方式：一戶一票或依區分所有權比例計票、可圈選幾人、是否接受委託投票。
• 當選規則：依得票數高低排序，同票時以抽籤或其他方式決定，候補名單如何遞補。
• 職務產生：主委、財委、監委由區權會直接選出，或由當選委員互選產生。
• 選務人員：監票、計票人員的產生方式，候選人本人不宜擔任。

公寓大廈管理條例委員選舉的規定屬於原則性架構，細節多交給規約。訂定選舉辦法時可參考地方政府提供的規約範本與手冊，再依社區實際情況調整。

管委會投票方式：區權會選舉與委託投票

• 區權會選舉：最常見的方式，在會議中投票開票，出席人數須符合規約或條例的門檻，未達門檻時依重新召集程序處理。
• 記名或不記名：依選舉辦法，不記名投票能減少人情壓力，但要做好選票編號與發放登記，避免重複投票。
• 委託投票：無法出席的區分所有權人可出具委託書請他人代理，委託書格式、受託人數上限依規約，並在報到時核對。
• 通訊投票：若規約允許事前書面投票，要訂出投票截止時間、密封方式與開票程序。
• 計票公開：開票時在會場公開唱票，統計結果由監票、計票人員簽名，選票封存備查。

選舉結果宣布後，建議當場寫入區權會會議紀錄，紀錄依法於會後15日內送達並公告。當選名單、得票數與候補順序一併公告，日後委員出缺時，才有明確的遞補依據。

管委會沒人要當怎麼辦

老舊公寓與小型社區常遇到沒有人願意參選。這時不必硬湊委員會，條例本身就有替代機制：社區可以改推選一位管理負責人處理公共事務；既未成立管委會也未推選管理負責人時，由區分所有權人互推的召集人或申請指定的臨時召集人擔任管理負責人。連召集人都推不出來，各區分所有權人可以申請直轄市、縣市主管機關指定臨時召集人，主管機關也可依實際需要指定，或依規約由區分所有權人輪流擔任；仍無法產生時，可申請主管機關指定住戶一人為管理負責人。

• 依規約輪值：例如依樓層或門牌順序，每一至二年輪由一戶擔任管理負責人或委員。
• 縮減席次：把委員人數調降到實際可運作的規模，例如三至五席，減輕每人負擔。
• 事務委外：把收費、記帳、清潔或設備保養委託物業公司，委員只負責決策與監督。
• 設定補貼：經區權會決議給予委員小額出席費或交通補貼，提高參選意願。
• 分工透明：事先公布委員要做的工作清單與每月開會頻率，讓住戶知道負擔有多大。

委外費用依戶數與服務範圍差異很大，只委託帳務可能每月數千元起，全套物業管理則從每月數萬元到十多萬元不等，僅供參考，實際依現場與報價為準。費用要納入管理費試算，經區權會同意後再簽約。

管委會交接文件與財物清單

交接清單由舊任委員會在選舉前就開始整理，新任委員則依清單逐項點收。清單寫得越細，日後越少爭議。以下分類可以直接作為點交表的欄目。

• 財務類：存摺、銀行對帳單、公共基金與管理費帳戶餘額證明、會計憑證、帳簿、年度財務報表、零用金與收據簿。
• 印鑑類：管委會圖記、主委與財委印鑑、銀行留存印鑑，以及保險箱鑰匙或密碼。
• 規章與紀錄類：規約、選舉辦法、歷次區權會與委員會議紀錄、住戶名冊、公告存檔。
• 建物與設備資料：使用執照謄本、竣工圖說、水電與消防管線圖說、設備保固書與操作手冊。
• 申報文件：建築物公共安全檢查申報、消防安全設備檢修申報、電梯定期檢查與昇降設備使用許可。
• 合約類：物業、保全、清潔、電梯保養、消防保養、保險等合約，以及到期日與付款條件。
• 財物類：公共設施鑰匙、門禁卡母卡、遙控器、監視系統主機與帳密、社區購置的器材設備。
• 待辦事項：進行中的工程、未結案的住戶陳情、欠費名單與催繳進度、未決的訴訟或調解。

電子帳號也要納入交接，例如社區電子郵件信箱、網路銀行、社區網站與通訊群組管理權。只交紙本而沒交帳號，新任委員常常要花好幾個月重新申請。

管委會交接程序與當天注意事項

• 約定時間地點：新舊任主委、財委、監委都到場，總幹事協助準備資料。
• 依清單逐項點交：每一項打勾並註明數量或狀態，缺漏的項目當場寫下原因與補交期限。
• 核對財務：以銀行存摺或當日餘額證明核對帳面餘額，現金零用金當場點清。
• 清點印鑑：確認印鑑數量與印文，必要時在點交表上蓋印留存印模。
• 簽名留存：點交表一式兩份，新舊任雙方簽名，各留一份並影印存檔。
• 公告結果：交接完成後公告新任委員名單與完成日期，讓住戶知道該找誰。

管委會主委變更後，除了報備與銀行，還有幾個容易漏掉的地方：電力、自來水與電信帳單的聯絡人，物業與保全公司的窗口，以及公所或消防單位的社區聯絡資料。這些更新完，新任主委才真正能接手社區運作。

舊任拒不移交怎麼處理

舊任委員拒交的原因很多，有的是對選舉結果不服，有的是擔心帳目問題曝光，也有單純拖延。處理時先保持程序正確，每一步都留下書面紀錄，才能在必要時向主管機關或法院證明已經依法催告。

• 先溝通：由新任主委或里長居中聯繫，了解拒交原因，能協調解決最省時間。
• 書面催告：以存證信函或掛號信列明應移交的項目與期限，保存回執。
• 報請主管機關：經催告七日內仍未移交，可檢附催告文件與報備資料，向地方主管機關陳報處理。
• 銀行端處理：持新任報備核准文件向銀行說明，詢問變更授權人與印鑑的作法，避免舊任繼續動用帳戶。
• 訴請法院：主管機關處理後仍不移交，可訴請法院命其移交；涉及款項短少時，另可諮詢法律專業人士評估民刑事責任。
• 調解管道：也可以向鄉鎮市區調解委員會申請調解，達成協議後依調解內容執行。

等待移交期間，社區日常仍要運作。新任管委會可在委員會議中決議過渡措施，例如必要的公共電費、保全費改以何種方式支付，並在會議紀錄中說明理由，讓住戶清楚了解處理進度。